为加强机构编制核查档案管理，促进核查档案管理的规范化、标准化，高青县编办把好档案材料报送、归档、存放、利用四个环节，推动核查工作上水平。
一是规范材料报送。对各部门单位核查报告的行文格式做出明确规定，要求所报送材料均为电子打印稿。要求据实填写核查表，不得虚报、瞒报相关信息数据。安排专人严格审核各部门单位核查材料，对不符合要求的，退回修改；对材料不齐全的，督促补充。
二是严格归档标准。购置了统一规格的档案盒，精心设计档案盒侧面、封面标签，力求体现美观大方。材料归档时，按照“完整、真实、精炼、实用”的标准进行认真整理，做到排列有序、编目规范、装订整齐。
三是实行分类存放。结合各部门单位的性质、排序、所属系统等因素，将各部门单位核查材料分为县委、县政府、教育、卫生、乡镇等11类。合理编制案卷目录、索引目录，做到能快速准确地查询相关信息，更好地为核查工作和管理服务对象提供便捷服务。
四是注重档案利用。通过对核查材料的审核鉴定、整理归档，准确掌握了各部门单位的机构、编制、领导职数、实有人数、人员结构等信息数据。在此基础上，完善了机构编制实名制管理人员电子信息数据库及纸质台账，进一步夯实了机构编制管理基础。