桓台县编办建立三项机制，强化人员出编管理，提高机构编制管理水平。
一是建立预先办理机制。县编办将退休出编人员进行统计，分单位列出退休人员名单。用人单位根据编办提供的名册做好用编计划申报、退休人员工作交接、退休材料准备等工作，确保退休出编人员能及时办理出编手续。二是健全限时办理机制。对县域内调动人员，要求在办理调动手续后，7个工作日内办理出编手续；对县域外调动人员，要求在办理调动手续后，10个工作日内办理出编手续；对退休人员，要求在办理退休手续后，10个工作日内办理出编手续，从而确保调整、变化人员能够及时办理出编手续。三是实施催促办理机制。对未及时办理出编手续的人员，县编办采取多种方式予以催办。对临近办理时限的，由业务科室通过电话、短信的方式，提醒要及时办理；对超过办理期限的，由县编办下发书面通知，予以警示提醒要尽快办理。